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    意昂3代理网学生事务中心对外业务流程(2023-2024年)

    索取号:发布时间:2023-09-13发布部门:学生处设置

     

    咨询台

    1.学生事务咨询引导

      权益维护

    1.投诉、建议受理

    2.学生的各类咨询

      教务服务

    1.本科学生证补办

    2.火车票优惠卡充磁

    3.火车票优惠卡区间修改

    4.火车票优惠卡损坏或丢失补购买(火车票优惠卡补购买限非上海户籍)

    5.全国大学英语四、六级成绩证明补办

    6.上海市计算机成绩证明

    7.全国大学英语四六级、上海市计算机等级考试准考证补办

    8.在校本科学生中英文成绩单

    9.已毕业本科学生英文成绩单

    10.毕业证、学位证复印件盖章

    11.毕业证、学位证英文翻译

      学籍事务

    1.本科普通在读证明

    2.本科生均分证明

    3.本科生绩点排名

    4.研究生普通在读证明

    5.非本市户籍学生办理出入境证件《在读证明》

    6.其它类证明的开具

      研究生事务

    1.研究生学生证补办

    2.已毕业研究生英文成绩单

    3.在校研究生中文成绩单

    4.在校学生英文成绩单

    5.学习成绩评定(就业落户用)

    6.研究生录取名册

    7.毕业研究生出国材料盖章

    8.学历证明书、学位证明书办理

      学业资助服务

    1.校园地助学贷款

    2.生源地助学贷款确认(回执单)

    3.高校生源地信用助学贷款证明

    4.正常毕业的同学校园地贷款还款确认

    6.升学、因病休学、支援西部计划等办理校园地贷款展期

      招生就业服务

    1.本科学生招生录检表复印

    2.签订就业协议

    3.协议丢失补领

    4.违约补领协议

    5.专项工作1(村官、三支一扶)

    6.专项工作2(各地选调生、上海各区储备干部)

    7.专项工作3农村任教代偿

    8.专项工作4基层就业代偿

    9.专项工作5服兵役

    10.专项工作6(研究生专利公示流程)

    学生社区服务

    1.申请走读

    2.申请入住

    3.申请寝室调换

    4.办理退宿

    5.集体宿舍证明

    6.住宿证明

    7.社区活动室申请

     综合服务

    1.失物收交

    2.失物认领

     

     

     

     

     

     

    https://gs.shmtu.edu.cn/2017/0614/c8110a71719/page.htm

    4)提交本人二寸近照两张及电子稿(大小不超过10K)

    5)初审通过后提交到研究生院审核,研究生院审核通过后办理相关证明书

    6)材料符合要求的,十个工作日后至学生事务中心领取证明书

    http://xszz.scsa.org.cn/,注册申请;根据银行要求,准备下列材料(以银行要求为准)

    a)国家助学贷款申请表(网上申请自动生成打印)

    b)借款人本人及父母的身份证、户口本复印件(身份证正反面复印、户口本全本复印如学生户口已经办理迁移的,新生提供迁移证复印件,老生到校户籍科复印本人户籍页,加盖公章)

    c)学生证或录取通知书的复印件

    d)学费卡复印件(正反复印,签上学生姓名、学号和身份证号码)

    e)承诺书

    特殊情况:

    i)若身份证丢失,请及时补办,贷款时可以提供临时身份证,但是必须在有效期(这里指银行审核期也在内,并不是提交材料的时间)

    ii)学生父母或学生户口簿无法提供的必须由派出所开设户籍证明,证明上必须注明学生父母与学生的亲属关系,且一定要在有效期内

    iii)父母离异:需提供父母双方的材料

    iv)父亲或者母亲亡故:提供相关死亡证明,并说明亡故者与学生本人的亲属关系以下形式均可:公安部门出具的死亡证明;户口本上盖有注销或死亡的章

    2将校园地贷款受理证明并标明学号、学费、住宿费等信息提交至学生事务中心;

    3)学生事务中心审核材料(材料不合格学生事务中心联系学生更改)

    http://job.shmtu.edu.cn ,注意导师签字(上海市表格要求)下的日期先不写,如暂时未联系上导师,可在公示期内补签

    2)带好公示证明表,发明专利证书及其复印件,至学生事务中心办理公示,公示期为10个工作日

    学生社区服务

    1.申请走读

    1)学生填写《宿舍变动申请表》(学生处网站下载打印),至学院辅导员处初审(确认家长是否知情)签字

    2)提交至学生事务中心审核审核通过后至社区值班室办理退宿手续

    2.申请入住

    1)学生填写《宿舍变动申请表》(学生处网站下载打印),至学院辅导员处初审(提供同专业空床位信息 )签字

    2)提交至学生事务中心审核审核通过后,将住宿费存入学费卡内等待财务扣款

    3.申请寝室调换

    1)学生填写《宿舍变动申请表》(学生处网站下载打印),至学院辅导员处初审(提供同专业可调换床位信息 )签字

    2)提交至学生事务中心审核审核通过后,将住宿费差额存入学费卡内等待财务扣款

    没有特殊原因不允许宿舍调换

    4.办理退宿

    4.1未办理休学,直接办理退学

    1)学生凭“退学文件”到所在宿舍楼值班室办理退宿,物业人员开具“退钥匙证明” 

    2)学生凭“退钥匙”证明至学生事务中心办理网上注销手续,同时开具《住  宿证明》用于财务结算住宿费用

    4.2已办理休学,再办理退学

    1)学生凭“退学文件”至学生事务中心办理网上注销手续,同时开具《住宿证明》用于财务结算住宿费用

    5.集体宿舍证明

    1)带好学生证学生事务中心登记办理盖章后,现场领取。

    6.住宿证明

    1)带好学生证学生事务中心登记办理盖章后,现场领取。

    7.社区活动室申请

    1)学生携带指导老师签字的申请表至学生事务中心登记办理

     综合服务

    1.失物收交

    1)当同学捡到物品,直接交学生事务中心,工作人员做好登记

    2)每周发布被捡到的物品,定期拾金不昧的学生给予表彰

    2.失物认领

    1)学生物品遗失,带好学生证至学生事务中心查询如果物品被交到学服121,登记后,学生可将物品领走

    2)如果物品未被交学生事务中心,学生登记好信息,以后找到物品会与学生联系来领取

    注:

    1)以上业务会根据实际情况有所变动,如需确切信息,请咨询学生事务中心(38284388)

    2)若本人无法亲自办理业务,找人代办,需提供双方身份证正反面复印件及办理委托书

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